|
Liebe Mitglieder,
heute möchten wir euch über zwei wichtige Dinge informieren. Und das erste Thema “Mitgliederversammlung” brennt einigen von euch vielleicht schon länger unter den Nägeln mit Fragen wie:
Warum gibt es eigentlich keine Mitgliederversammlung?
Vordergründig ist das leicht zu beantworten: Weil wir immer noch keine Bilanz 2023 von unserem Steuerberater bekommen haben und somit den Mitgliedern keinen abschließenden Finanzbericht für das Jahr 2023 vorlegen können. Vor dem Hintergrund der aktuellen finanziellen Situation des Vereins und der in diesem Jahr durchgeführten Gebührenanpassungen ist der Finanzbericht aus Sicht des Vorstandes aber das wesentliche Element der nächsten Mitgliederversammlung.
Warum liegt die Bilanz noch nicht vor?
Seit ziemlich genau zwei Jahren sind wir bemüht, die Buchführung des DLV auf einen steuerrechtlich sauberen Stand zu bringen. Seitdem haben Torge, Rainer und das Steuerbüro über 9.000(!) so genannte “offene Posten” bearbeitet. Das waren zum Beispiel Geldeingänge, zu denen es keine Rechnung gab, Forderungen zu denen keine Rechnung geschrieben wurde, Rechnungen die weder eingebucht noch bezahlt wurden, säumige Mitgliedsbeiträge und vieles mehr. Ohne dass diese Punkte geklärt sind, kann der Steuerberater die Buchführung nicht abschließen und keine Bilanz erstellen. Als ersten erfolgreichen Meilenstein haben wir vor wenigen Wochen die Bilanz 2022 vom Steuerberater unterschrieben übermittelt bekommen. Auf dieser Basis arbeitet das Steuerbüro aktuell an der Erstellung des 2023’er Jahresabschlusses. Leider mussten wir in den letzten Monaten auch feststellen, dass unser Steuerbüro nicht das schnellste ist und unser Steuerberater schwer zu greifen war/ist. Aber im laufenden Rennen die Pferde zu wechseln würde den Prozess des 23’er Abschlusses nur noch deutlich weiter verzögern.
Wie geht es nun weiter?
Wir rechnen mit dem Jahresabschluss 2023 und der Erstellung der dazugehörigen Bilanz durch unser Steuerbüro im ersten Quartal 2025. Leider ist unser Steuerbüro nicht bereit, uns einen konkreteren verbindlichen Termin zu nennen. Sobald die unterschriebene Bilanz 2023 vorliegt, werden wir unter Wahrung der Fristen zur “Mitgliederversammlung 2024” einladen.
Warum machen wir keine JHV ohne Bilanz?
Sowohl der Bericht des Vorstandes als auch der Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer sind ohne Jahresabschluss nicht sinnvoll abbildbar. Auch Diskussionen um Gebührenerhöhungen können ohne abschließendes Jahresergebnis nicht geführt werden. Es blieben also im Endeffekt nur die turnusmäßigen Wahlen. Aufgrund der Vorlaufzeit für eine Mitgliederversammlung wäre diese in die Vorweihnachtszeit gefallen. Vor dem Hintergrund, zu wesentlichen Fragestellungen der Mitglieder kein vom Steuerberater bestätigtes Zahlenmaterial vorlegen zu können, hat sich der Vorstand bewusst entschieden, die JHV bis zur Vorlage der 2023’er Bilanz zu verschieben.
Kann ich erfahren, wie es finanziell um den Verein steht?
Ja, wir haben nichts zu verheimlichen. Die Bilanz 2022 weist einen Verlust von knapp 70.000,- Euro aus. Wer sich für Details des 22’er Abschlusses interessiert, kann die Bilanz jederzeit in Ruhe bei Rainer auf dem Tower einsehen. Da es sich um vertrauliche Dokumente des Vereins handelt, habt bitte Verständnis dafür, dass wir die Bilanz nicht pauschal per Mail versenden oder zum kopieren freigeben. Auch 2023 wird mit einem erneuten Verlust abschließen. Inwieweit wir dann in 2024 einen einigermaßen ausgeglichenen Jahresabschluss erwarten können, ist leider derzeit noch nicht sicher abschätzbar.
Soweit erstmal in aller Ausführlichkeit die Informationen rund um die Mitgliederversammlung 2024 und die Jahresabschlüsse.
Der zweite Punkt betrifft den Vorstand selbst. Fenn-Ole hat den Vorstand am 11.11. darüber informiert, dass er nicht weiter als Beisitzer zur Verfügung stehen wird. Wir danken Fenn-Ole recht herzlich für die geleistete Arbeit der letzten vier Jahre im Namen des Vorstandes und im Namen des gesamten DLV! Für den Übergang benennt der Vorstand Jan Gaus als Ersatzmitglied und kommissarischen Beisitzer im Vorstand. Willkommen an Bord und danke für Deine Unterstützung! Und auch das gibt schon einen Ausblick auf das Jahr 2025: Nächstes Jahr werden durch die Verschiebung alle Vorstandspositionen neu zu wählen und viele auch neu zu besetzen sein. Wer sich also schon immer als Vorstand für den DLV engagieren und den Verein weiter entwickeln wollte, kann uns jederzeit gerne auf die Aufgaben der einzelnen Positionen ansprechen.
Das gilt natürlich auch für alle anderen vorgenannten Punkte.
Herzliche Grüße
Euer Vorstand
|